Belge yönetimi, kurumların en kritik kaynağı olan belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, korunması ve gerektiğinde hızlıca erişilmesini sağlayan kapsamlı bir uygulamalar bütünüdür. Her ne kadar belge üretimi eski çağlara dayansa da, bu kavram bir disiplin olarak 20. yüzyılda şekillenmeye başlamıştır. Sistemin temel amaçları arasında gereksiz belge üretimini azaltmak, maliyetleri düşürmek ve kalıcı değere sahip belgeleri Milli Arşiv'e aktarmak yer alır. Doğru uygulanan bir belge yönetimi programı, kurumlara daha hızlı karar verme, yasal destek ve kurumsal verimlilik gibi önemli avantajlar sunar. Günümüzde son 30 yılda üretilen bilgi miktarının önceki 5 bin yılda üretilenden fazla olması, bu sistemin ne kadar hayati olduğunu gösterirken; süreç finansman, insan kaynakları, alt sistemler ve çeşitli araçlarla bütünsel olarak yönetilmektedir.