Le terme « indexation » désigne des processus variés de représentation de l'information qui changent radicalement selon le domaine concerné.

En documentation, elle regroupe plusieurs méthodes : l'indexation alphabétique (qui crée des index de sujets, lieux ou personnes en fin d'ouvrage), l'indexation systématique (qui classe les documents selon des classifications encyclopédiques comme la Classification décimale universelle ou celle de Dewey), et l'indexation analytique ou matière (qui s'appuie sur des répertoires normés comme le langage Rameau).

L'indexation automatique, quant à elle, allie informatique et sciences de l'information pour organiser et trier par similarité de vastes collections numériques, et constitue le cœur technologique des moteurs de recherche comme Google.

Dans le domaine de l'économie et de la finance, l'indexation consiste à ajuster une valeur (comme un salaire) sur un indice économique, ou à aligner un portefeuille boursier sur une valeur de référence.

En cristallographie, elle attribue des indices de Laue (h, k, l) à chaque réflexion mesurée pour déterminer la structure du cristal, tandis qu'en génie mécanique, elle désigne le fait de fixer précisément l'orientation d'un objet.

Enfin, en grammaire, l'indexation correspond à la présence, dans le verbe, d'indices morphologiques qui représentent des fonctions grammaticales comme le sujet ou l'objet.