Ryczałt paliwowy to popularny sposób rozliczania kosztów podróży służbowych, gdy pracownik korzysta z prywatnego pojazdu – obejmuje on nie tylko paliwo, ale też amortyzację, ubezpieczenie czy materiały eksploatacyjne. Występuje w dwóch formach: ryczałt za jazdy lokalne oraz tzw. kilometrówka za przejazdy zamiejscowe, gdzie stawka zależy od pojemności silnika (np. 0,8358 zł dla aut powyżej 900 cm³). Miesięczne limity na jazdy lokalne są uzależnione od wielkości miasta – od 300 km w miejscowościach do 100 tys. mieszkańców do 700 km w miastach powyżej 500 tys., a przy urlopach lub zwolnieniach chorobowych ulegają proporcjonalnemu pomniejszeniu. Specjalne, wyższe limity mogą otrzymać służby leśne (do 1500 km) oraz ratownicze działające podczas klęsk żywiołowych (do 3000 km), a maksymalne stawki za kilometr reguluje rozporządzenie z 2002 r., nowelizowane ostatnio w listopadzie 2007 r. Od 1 stycznia 2004 r. wypłacany ryczałt obciążony jest 18% podatkiem dochodowym, choć kierownik jednostki może go modyfikować, nie przekraczając pułapów przewidzianych dla budżetówki.